人力資源

陜建機股份成功破解國企退休人員社會化管理移交工作難題

作者: 王高爍 雷文浩     時間: 2020-08-19     點擊: 查詢中    分享到:

近年來,陜建機股份不斷潛游改革深水區,針對“退休人員社會化管理移交”這道命題,主動作為,勇于實踐,探索出“三保障”和“四創新”的陜建機股份“3+4”模式,成為全省國有企業退休人員社會化管理移交工作經驗典范。

三保障打好基礎

高位謀劃:公司黨委書記、董事長楊宏軍同志堅決貫徹落實中省市區決策部署,明確要求要做到3個100%:100%信息準確、100%檔案數字化和100%人員移交。要突出政治性、把握政策性,在統籌做好疫情防控的基礎上,克服各種困難,想盡一切辦法,將該項事關陜建機股份退休人員切身利益的工作辦好、辦扎實。

統籌推進:按照市、區相關政策及工作要求,公司圍繞移交目標制定方案,第一時間組建專項領導小組,確?!笆马椔鋵嵉近c、時間落實到天、責任落實到人”??焖俪闪?個檔案數字化工作室,并從新入職員工中嚴格挑選出16名黨員從事該項工作。在短短2天之內,配備2500件檔案盒、8臺高拍儀、2臺打印機、2臺電動打孔機及角貼等多種物資設備。

化繁為簡:按照新城區“明目標、明思路、明責任、明措施”的工作要求,陜建機股份積極探索,創新模式。通過視頻會議、微信宣傳、手機短信等多種途徑,快速宣傳有關政策和實施意見。網絡技術讓數據多“跑路”,退休人員少跑路的“信息化”,保證了社會化管理移交工作忙而不亂、繁而不雜、多而不錯,真正做到化繁為簡。

四創新破解難題

摸底統計采用“線上問卷小程序”,方便快捷。陜建機股份是一個有六十六年發展歷史的企業,退休人員數量多、年齡大、居住分散,如何快速完成摸底統計成為一個棘手問題。公司人力資源部專項工作組經過多次討論和測試,創新采用“線上問卷小程序”,僅用10天時間就完成了線上問卷和后臺統計工作:公司退休人員共計2318人,其中,陜建機股份826人(黨員219人)、陜建機集團1492人(黨員334人)。

信息采集引用“銀行柜臺運行模式”,快速準確??紤]到疫情防控和退休人員身體等多種因素,結合前期摸底情況,工作組探索引用“銀行柜臺運行模式”:通過現場抽號、休息區等候、柜臺叫號、面對面信息采集、審核柜臺簽字、專人解決疑難問題的作業方法,大大提高了工作效率,有效降低了出錯風險,100%達到預期效果。


檔案整理及數字化采用“流水線生產流程”,標準高效。在深入解讀《西安市國有企業退休人員社會化管理服務移交工作操作規范(試行)》文件精神,并多次參加新城區組織的業務培訓和政策宣講會后,工作組將政策精髓與業務要求有效融合,建立了檔案數字化“陜建機股份標準”,并創新采用“流水線生產流程”對檔案進行整理及數字化,達到快速、高效、準確的效果。按照流程,嚴格劃分工作區域,確保檔案安全,保證檔案數字化質量。通過科學流水線分工,2個工作室16名工作人員每天完成達到移交標準的檔案100余份。


整體移交引用“區塊劃分管理模式”,事半功倍。陜建機股份退休人員移交歸屬地有17個大區,涉及64個街道辦事處,屬地移交量大費時,工作組快速整合移交屬地信息,根據64個街道辦事處的分布情況,將其劃分為3個區域塊,由3名專項工作人員分別對接各區域塊的街道辦事處,進行協議簽訂。截止目前,公司提前15天完成與17個大區的整體移交,與街道辦事處簽訂協議工作也已展開。


陜建機股份將在八月底完成全部移交工作。此項工作的順利開展、取得階段性成果,走在眾多國有企業的前列,并不是一蹴而就的。這離不開公司高管層領導的高度重視、統籌規劃;離不開市、區、街道辦相關單位領導及兄弟單位的群策群力;離不開公司部門上上下下的通力配合。在最后沖刺階段,公司將繼續保持一直以來嚴謹負責的工作態度、將退休人員切身利益放于心中,俯身做事,主動作為、探索創新,孜孜以求,做好標桿帶頭作用,圓滿完成社會化管理移交工作。(王高爍  雷文浩)


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